Każdy uczestnik zajęć przed pierwszymi zajęciami podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu obowiązującego w naszym Studio i zobowiązuje się do przestrzegania go. Regulamin zawsze znajduje się w systemie Active Now podczas zapisu oraz przed salą fizycznie na białym stoliku.

Regulamin zajęć w Butterfly Pole Dance And Art
1. Postanowienia Ogólne oraz Informacja o ochronie danych osobowych
1.1. Zapisanie się na zajęcia organizowane przez Butterfly Pole Dance And Art jestjednoznaczne z akceptacją
regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach informacyjnych i
marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 101 poz.
926.
1.2. Z dniem 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.3. Informujemy, że dostosowaliśmy ochronę danych osobowych do przepisówprzywołanego Rozporządzenia.
Administratorem Państwa danych osobowych jest właściciel szkoły Butterfly Pole Dance And Art – Anna
Wapniarska z główną siedzibą w Nysie (48-304) przy ul. Towarowej 1. NIP 7532428400, REGON 388595604
1.4. Można się z nami skontaktować listownie: Butterfly Pole Dance And Art – Anna
Wapniarska, ul. Towarowa 1 , 48-304 Nysa lub przez stronę na facebooku: Butterfly Pole Dance And Art Nysa
1.5. Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, adres email (oraz w przypadku osóbniepełnoletnich data urodzenia)
przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji świadczonych przez nas usług oraz przekazywaniu Państwu
bieżących informacji.
1.6. Dane te nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym równieżprzetwarzane w formie profilowania.
Nie będą też nigdzie i nikomu przekazywane.
1.7. Podanie nam wymienionych danych osobowych jest warunkiem korzystania znaszych usług.
1.8. Za Państwa wolą oraz zgodą na zamieszczanie swojego wizerunku w mediachspołecznościowych możliwe będzie
umieszczanie wybranych Państwa zdjęć na naszym Instagramie i Facebooku.
1.9. Przysługują Państwu wszystkie prawa wynikające z przywołanego Rozporządzenia,w tym prawo dostępu do
przekazanych nam danych, prawo żądania ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia.
1.10. Uczestnicy zajęć podpisują przy zakupie karnetu oświadczenie akceptacjiregulaminu, publikowania
wizerunku oraz oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do brania udział w zajęciach.
2. Uczestnictwo w zajęciach
2.1. Uczestnikiem zajęć może zostać każda osoba pełnoletnia, która wypełni kwestionariusz zdrowotny oraz nie
posiada medycznych przeciwwskazań do uprawiania sportu. W przypadku osób ze zdiagnozowanymi chorobami
utrudniającymi wysiłek fizyczny, zalecana jest konsultacja medyczna. Za kursanta studia uznaje się osobę
posiadającą aktualny ( opłacony) karnet na zajęcia wymienione w grafiku.
2.2. W przypadku osób niepełnoletnich udział w zajęciach uzależniony jest od zgodyopiekuna prawnego.
2.3. Maksymalna ilość osób w grupie na zajęciach: Pole Dance – 9, Pole Kids – 9, Pole Exotic-8,Stretching – 12, zajęcia
indywidualne – 4, Aerial Hoop- 7, Aerial Silks- 7 , Aerial Hamak -7.
2.4. Każdy karnet jest imienny i nie może zostać odstąpiony innej osobie. Taka samazasada dotyczy pojedynczych
zajęć.
2.5. Uczestnik zobowiązuje się nie spóźniać na zajęcia. Po rozpoczęciu zajęć trener ma prawo nie wpuścić spóźnionej
osoby na salę, m.in. ze względu na ominięcie rozgrzewki. Jeżeli uczestnik chce uczestniczyć w zajęciach, robi to
na własną odpowiedzialność.
2.6. Obowiązującym strojem na zajęciach Pole Dance jest strój odsłaniający nogi oraz ręce np. sportowy top lub
koszulka z odkrytymi rękawami, a także krótkie spodenki. Odsłonięte ciało pozwala nam na lepszą przyczepność
do rurki. Na stretchingu, aerial hoop, aerial silks, aerial hamak zalecamy getry, legginsy oraz koszulkę z krótkim
rękawem zakrywającą pachy oraz skarpetki. Na Pole Exotic obowiązkowe są ochraniacze na kolana oraz buty
szklanki do tańca (Pole Exotic).
2.7. Należy usunąć wszystkie ostre elementy ubioru i biżuterię tj. kolczyki, łańcuszki,bransoletki, pierścionki, zegarki,
kolczyki do pępka itd ( lub zakleić szczelnie plastrami lub tejpami),przed przystąpieniem do użytkowania sprzętu
znajdującego się na sali. Jeżeli kursant nie dostosuje się do tego zapisu i w wyniku tego zniszczy sprzęt znajdujący
się na sali, zostanie obciążony kosztami naprawy lub wymiany.
2.8. Osoby pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających będą natychmiast wypraszane z Butterfly Pole
Dance And Art. Przy próbie stawiania jakiegokolwiek oporu trener ma prawo wezwać policję.
2.9. Studio nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć,(np. kontuzje) powstałe na
terenie studia, szczególnie wynikające z niedostosowania się do poleceń trenera.
2.10.W dniu zajęć uczestnik treningu Pole Dance ma całkowity zakaz używania balsamów, kremów do ciała i rąk.
2.11. Nagrywanie filmów,robienie zdjęć jest możliwe tylko i wyłącznie po konsutlacji z Instruktorem.
2.12 Teren , w którym zajdują się sale Butterfly jest przestrzenią prywatną, na której przebywanie jest możliwe
tylko po zaakceptowaniu oraz przestrzeganie niniejszego Regulaminu. Dwie sale treningowe- Pole Dance oraz
Aerial są monitorowane w celach zapewnienia bezpieczeństwa , a dostęp do nagrań posiada tylko właściciel
Anna Wapniarska. W trakcie odbywania się zajęć na salach rodzice ani osoby postronne nie mogą na nich
przebywać ze względu na wdrożone Standardy Ochrony Małoletnich w naszym Studio.
3. Zapisy na zajęcia, cennik i opłaty
3.1. Zapisów na zajęcia można dokonać: osobiście w recepcji studia w godzinach otwarcia lub przez wiadomość
prywatną na facebooku.
3.2. Gwarancją rezerwacji miejsca przed rozpoczęciem pierwszych zajęć I kolejnych poskończeniu karnetu jest:
Opłata całości karnetu do 2 dni od zadeklarowanej daty przystąpienia do zajęć. Opłatą jest bezzwrotny zadatek
w aktualnej cenie karnetu na konto: Butterfly Pole Dance And Art Anna Wapniarska: 24 1050 1490 1000 0092
8542 0957 (ING Bank Śląski). W tytule przelewu wpisując: imię i nazwisko, datę rozpoczęcia i godzinę zajęć,
poziom, np. Anna Kowalska, 23.09,17.00, gr. Początkująca. Gwarancją miejsca w grupie przy kontynuacji
kolejnego karnetu jest: Opłata CAŁOŚCI karnetu przelewem lub gotówką NAJPÓŹNIEJ na pierwszych zajęciach z
nowego karnetu. W przypadku nieobecności na pierwszych zajęciach z nowego karnetu należy NIEZWŁOCZNIE
dokonać przelewu na konto i odesłać potwierdzenie.
UWAGA! Osoby opóźniające płatność za karnet będą miały doliczaną dodatkową opłatę – 15zł. Osoby z
nieopłaconymi karnetami dłużej niż 2 dni zostają uznane za osoby rezygnujące z zajęć i automatycznie
wypisane z grupy.
Płatności za zajęcia indywidualne dokonujemy przelewem wysyłając potwierdzenie.
3.3. Karnet jest imienny, a jego cena jest zależna od ilości wejść oraz rodzaju zajęć.Cennik widniejący na stronie studia
na facebooku oraz znajdujący się w aplikacji ActiveNow jest przyjmowany jako aktualny i obowiązujący.
3.4. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany cen karnetów oraz poszczególnych zajęć, z uprzednim minimum
dwutygodniowym poinformowaniem o tym kursantów za pośrednictwem strony internetowej na Facebooku lub
przez e-mail.
3.5. Karnet trwa 28 dni ( 4 pełne tygodnie ).
4. Odwoływanie lub odrabianie zajęć
4.1. W wypadku, kiedy kursant nie może uczestniczyć w swoich zajęciach, ma prawo odrobić je na każdej INNEJ niż
swoja grupie o podobnym poziomie, w której będą wolne miejsca. By móc odrobić zajęcia, niezbędne jest
zgłoszenie minimum 6h przed zajęciami nieobecności poprzez aplikację ActiveNow.
4. 2.. W przypadku braku takiej informacji, studio traktuje godzinę jako spędzoną na sali, bez możliwości jej
odrobienia oraz bez zwrotu pieniędzy za niewykorzystaną lekcję. Na odrobienie zajęć są maksymalnie 2 karnety.
-56 dni. Zajęcia odrabiać można w sytuacji gdy jest się kursantem czyli posiada się aktywny karnet na zajęcia (w
przypadku zrezygnowania z zajęć, nieodrobione obecności przepadają). Chęć odrobienia zajęć należy zgłosić
przez aplikację ActiveNow. Na odrabianie danej lekcji pole dance można umówić się jedynie raz. Odwołane
zajęcia odrabiające przepadają.

4.3. . W sytuacjach losowych studio Butterfly zastrzega sobie prawo do odwoływaniazajęć. Wszystkie
zajęcia, jakie miały odbyć się w tych terminach, zostają automatycznie przedłużone. Jeżeli uczestnik z
jakiegoś powodu nie będzie mógł w nich uczestniczyć, może odrobić zajęcia we wcześniej ustalonym ze
studiem terminie.
4.4. Kursant może zawiesić udział w zajęciach maksymalnie na okres 1 karnetu, należy w takiej sytuacji
uiścić opłatę w wysokości 50% wartości karnetu. Przykład: uczestnik zajęć wyjeżdża na urlop, ma zabieg
lub kontuzję i nie będzie go na kilku kolejnych zajęciach ale nie chce by ktoś zajął jego miejsce w grupie→
opłaca połowę wartości karnetu aby zablokować sobie miejsce w grupie.
4.5. . W przypadku małej ilości uczestników, studio ma prawo rozwiązać grupę lub połączyć ze sobą
dwie grupy o podobnym poziomie zaawansowania. W takim przypadku studio proponuje udział w
zajęciach innej grupy na takim samym lub podobnym poziomie.
4.6. Kursant (rodzic lub opiekun w przypadku osób niepełnoletnich) zobowiązuje się do płatności za
zajęcia do momentu poinformowania o rezygnacji. Chęć rezygnacji należy wyrazić jasno oraz zgłosić
poprzez messanger Butterfly Pole Dance Nysa na Facebooku. Aby uniknąć dodatkowych kosztów, chęć
rezygnacji należy zgłosić minimalnie 6 godzin przed rozpoczęciem treningu z nowego karnetu, jeśli
zgłoszenie rezygnacji zostanie złożone później kursant będzie musiał uiścić opłatę za zajęcia, które
minęły. Studio Butterfly zastrzega sobie wypisanie Kursanta z grupy, w przypadku braku terminowej
wpłaty za karnet , co nie zwalnia go z uiszczenia opłaty za zajęcia, z których nie wypisał się lub Studio
Butterfly nie skreśliło go z listy uczestników.
5. Wynajem sali
5.1. Istnieje możliwość wynajęcia jednej sali w Studio- w godzinach jego pracy. Aby poznać godziny, należy
skonsultować się z recepcją poprzez messenger lub e-mail. Cena najmu sali jest zależna od aktualnego sezonu.
Najmowi podlega jedna sala, chyba, że ustalenia z właścicielem były inne.
5.2. W czasie wynajmowania sali, najemca ma prawo korzystać ze wszystkich sprzętów(rurka, koło, szarfy,hamaki), a
także z materacy, mat, ściereczek, płynów do dezynfekcji, gum rozciągających oraz kostek do jogi.
5.3. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu lub innych rzeczy znajdującychsię na sali (w tym także lustra)
najemca pokrywa wszelkie koszty naprawy lub wymiany.
5.4. Najemca powinien zdać salę w takim stanie jak ją zastał.
5.5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki (np. kontuzje) najmującego/ osób mu
towarzyszących.